Freigaben, Ausnahmen und Benachrichtigungen

Zurückgehaltene Entwürfe freigeben

Wenn eine Regel auf „Entwurf & zur Freigabe zurückhalten“ steht, schreibt die KI die Antwort, wartet aber auf dich. Zurückgehaltene Entwürfe erscheinen auf der Seite „Automatische Antwort“ unter „Entwürfe, die auf Freigabe warten“.

1. 1Öffne die Seite „Automatische Antwort“ und finde „Entwürfe, die auf Freigabe warten“.
2. 2Lies die Bewertung und den Antwortentwurf; bearbeite den Text, wenn du möchtest.
3. 3Klicke auf „Freigeben & senden“, um sie bei Google zu veröffentlichen, oder auf „Verwerfen“, um sie zu löschen.

Standortspezifische Ausnahmen

Standardmäßig verwendet jeder Standort deine Workspace-Regeln. Du kannst einem bestimmten Standort stattdessen eigene Regeln geben.

1. 1Öffne unten auf der Seite „Standortspezifische Ausnahmen“.
2. 2Klicke auf „Ausnahme hinzufügen“ und wähle den Standort.
3. 3Lege die Regeln dieses Standorts fest und speichere. Jeder andere Standort verwendet weiterhin den Workspace-Standard.

Benachrichtigungs-E-Mails

Die Karte „Benachrichtigungen“ steuert, wer über deine automatischen Antworten informiert wird.

• Der Workspace-Inhaber wird immer benachrichtigt und kann nicht entfernt werden.
• Füge in der Karte „Benachrichtigungen“ beliebige weitere Adressen hinzu – eine Führungskraft, ein gemeinsames Postfach.
• E-Mails werden versendet, wenn eine Antwort veröffentlicht wird (sofern „Mich benachrichtigen“ für diesen Typ aktiv ist), wenn ein Entwurf freigegeben werden muss und wenn eine Bewertung deine persönliche Aufmerksamkeit erfordert.